6 dicas para poupar na empresa

Se é empresário, certamente que, todos os meses, tem uma miríade de solicitações para pagar isto e aquilo; colaboradores, fornecedores, senhorios, impostos….só para mencionar algumas.

Caso não tenha liquidez financeira num determinado momento, o seu negócio terá problemas sérios. A liquidez financeira, de qualquer empresa, é, como todos sabemos, vital. Representa a realidade do seu quotidiano – o movimento de entradas e saidas financeiras da sua empresa.

A liquidez financeira é o activo mais precioso da sua empresa pois sem ela, o seu negócio não existe.

Portanto o objectivo de uma boa gestão da liquidez financeira deveria ser óbvio….existir em quantidade suficiente para cobrir todas as necessidades. É um conceito simples, contudo, na prática, nem sempre é assim.

O problema em analisar as questões de liquidez financeira, é que envolve o “amanhã”, e o “amanhã”, é incerto. E precisamente por ser incerto é que é tão importante aprender a alavancar a liquidez financeira, de diversas formas e poupando sempre que possível.

Uma das regras base, desde séculos passados é: faça com que os seus clientes paguem o mais depressa possível, e preferivelmente adiantado.

Negoceie para a sua empresa os melhores prazos de pagamento. Fornecedores que queiram aumentar a quota de mercado oferecerão melhores condições para o conseguir como cliente.

Mas sejamos claros, vendas pagas em adiantado, e condições de pagamento interessantes para a sua empresa não são políticas fáceis de implementar, no mercado competitivo de hoje.

É imperativo que o seu negócio poupe o mais possível para que nunca perca o controlo da situação financeira da sua empresa, tanto no que diz respeito às contas para pagar, como aos necessários investimentos.

De cada vez que a sua empresa poupa 1 Euro, esse Euro vai directamente para os seus resultados financeiros, ao invés de uma qualquer rúbrica de despesa. Já a receita das suas vendas, primeiro que chegue aos resultados financeiros, tem de passar por inúmeros filtros…rendas, seguros, utilities, salários, impostos…

Algumas formas de poupar no seu negócio:

  1. Faça mais trocas comerciais. De cada vez que compra o que precisa, por troca com o que tem a mais (a sua capacidade ociosa) está a comprar com o desconto equivalente à sua margem, e está a rentabilizar um activo não produtivo, melhorando a sua liquidez financeira e “alimentando” os seus resultados.
  2. Negoceie melhor com os seus fornecedores. Coloque-lhes uma questão simples: o que mais é que podem eles fazer para melhorar as suas condições de cliente?
  3. Ofereça mais aos seus clientes, deixe-os inteiramente satisfeitos com a sua prestação. Lembre-se que o custo acrescido para satisfazer os seus clientes, não é superior ao custo de conquistar novos clientes.
  4. Implemente um programa de incentivos, para aumentar a produtividade. Pague os incentivos todas as semanas, e recorra a trocas comerciais para custear o programa.
  5. Instale uma “caixa de ideias” para os seus colaboradores, e ofereça um prémio pelas ideias que mais pouparem recursos financeiros à sua empresa. Vá mais longe e indexe o valor do prémio ao valor da poupança gerada pela melhor ideia.
  6. Em conjunto com o seu “broker” RedeBarter verifique que produtos ou serviços pode oferecer como prémios…refeições em restaurantes, fins-de-semana, viagens…etc.

Aproveite estas ideias e comece já a poupar os seus recursos financeiros, um activo vital para o sucesso do seu negócio.